Preguntas y Errores Frecuentes

  • ¿Qué hacer si mi usuario está bloqueado en Multivende?

    En este artículo, te explicamos qué pasos seguir si no puedes acceder a tu cuenta por un bloqueo de usuario.

    ¿Por qué sucede este bloqueo?

    Cuando se realizan varios intentos fallidos de inicio de sesión, el sistema bloquea temporalmente el acceso como medida de seguridad. Si esto ocurre, recibirás un correo electrónico notificando el bloqueo de tu cuenta.

    ¿Cómo desbloquear tu usuario?

    Si tu usuario se encuentra bloqueado por intentos fallidos al intentar ingresar dentro de Multivende, recibirás un correo electrónico indicando que se encuentra temporalmente bloqueada. Sigue estos pasos para restablecer el acceso:

    1. Ingresa al siguiente enlace: https://app.multivende.com/reset-password/request

    2. Escribe el correo electrónico asociado al usuario bloqueado y haz clic en Enviar enlace.

    3. Revisa tu correo electrónico. Recibirás un mensaje con el enlace para restablecer tu contraseña.

    ℹ️ Importante: Si no ves el correo en tu bandeja de entrada, revisa la carpeta de spam o correo no deseado.

    En caso de que hayas intentado reestablecer la contraseña y no recibes el correo electrónico, envía una solicitud a nuestro equipo de soporte y podamos ayudarte. 

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  • ¿Cómo me puede beneficiar generar distintos reportes de ventas?

    La generación de reportes de ventas es una excelente herramienta que Multivende pone a tu disposición y que si aún no la usas, debes comenzar a hacerlo.

    Los informes de ventas permiten obtener las distintas estadísticas de importancia dentro de la empresa y así poder definir distintas estrategias de venta y publicaciones. Por ejemplo, saber cuales son tus productos más vendidos te permite conocer el comportamiento y las tendencias de consumo de los clientes para planificar futuras promociones o renovaciones de stock, entre otras cosas.

    Equipo Multivende

     
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  • ¿Por qué es importante activar las notificaciones?

    Las notificaciones son una importante herramienta que Multivende pone a tu disposición para que puedas estar al tanto de los estados de tus productos.

    Las notificaciones sirven para que los distintos usuarios de Multivende estén informados de situaciones como ventas, faltas de stock, preguntas que van apareciendo a los clientes. Esto con el fin de atender a estas situaciones tan rápido como sea posible y para mejorar el posicionamiento de tu empresa en el marketplace. 

    Equipo Multivende

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  • La importancia de revisar el listado de productos después de una actualización masiva de información.

    Siempre es recomendable hacer un pequeño chequeo en tus distintos canales de ventas después de alguna actualización de productos.

    Revisar tus distintos canales de ventas después de alguna actualización de productos es necesario para estar seguro de que el cambio fue realizado con éxito. Además, verificar que no tienes productos con error de sincronización y ver el producto tal cual lo ve tu cliente. De este modo, podrá identificar errores y solucionarlos antes de que hayan tenido consecuencias indeseadas y un mejoramiento de la empresa en el Marketplace.

    Equipo Multivende

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  • ¿Qué significa el Identificador Padre y el Identificador Hijo en el archivo de actualización masiva de productos?

    En este artículo te explicamos qué es el Identificador Padre e Hijo y cuál es su función en el archivo de actualización masiva de productos.

    ¿Qué son los Identificadores Padre e Hijo?

    El Identificador Padre y el Identificador Hijo son código que Multivende genera automáticamente para identificar todos los productos y es exclusivamente para uso interno en nuestra plataforma. Por lo tanto, estas piezas de código son de suma importancia técnica porque a través de ellos Multivende identifica y procesa los cambios que el vendedor realiza sobre cualquier característica de su producto, ya sea el nombre, los SKU, el precio, entre otros.

    De esta manera, cuando se genera un archivo de actualización masiva de productos los campos del Identificador Padre e Hijo son los únicos que siempre se generarán por defecto y no existe la posibilidad de evitar que se incluyan en el archivo. Además, son los únicos campos del archivo de Excel que el vendedor nunca debe cambiar.

    Identificador padre e hijo - 1

    Identificador padre e hijo - 2

    Identificador Padre e Hijo vs SKU Padre e Hijo

    La principal diferencia entre ambos radica en que tanto el SKU padre como el SKU hijo son códigos que el vendedor le asigna directamente a sus productos para poder identificarlos en sus operaciones. Además, el vendedor puede modificarlos parcial o completamente cada vez que lo considere necesario. En cambio, no hay posibilidad de que el vendedor cambie el Identificador Padre e Hijo por las razones anteriormente mencionadas.

    Otra diferencia importante es que el Identificador Padre e Hijo no parten del mismo principio que el SKU Padre e Hijo; si quieres conocer más al respecto consulta aquí. Esto quiere decir que, para todos tus productos, Multivende les carga un Identificador Padre y un Identificador Hijo, independientemente si el producto posee variaciones o no.

    Si quieres saber cómo crear un archivo de actualización masiva de productos, haz clic aquí.

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  • Tipos de SKU's para productos

    En este artículo, te explicamos los conceptos de SKU padre y SKU hijo, además de cómo puedes diferenciarlos.

    ¿Qué significa el código SKU?

    Un  SKU (Stock-Keeping Unit) es el código que se le asigna un producto para identificarlo. Concretamente, el SKU es la unidad mínima de un producto que puede ser comprada, vendida o gestionada en el inventario. Este código puede destinarse tanto para uso interno como externo. Así, si tu empresa vende ropa de niños, un pantalón  modelo XX  de la  marca ABC  tiene un código definido (SKU), que es distinto al SKU del pantalón  modelo YY  de la misma marca y distinto al  modelo ZZ  de la  marca DEF . 

    Elementos del SKU

    Dado que el SKU es un código de uso interno puedes crearlo a tu estilo (números y letras ). Sin embargo, si debe cumplir con determinadas características para que sea válido para la gestión de tus productos, las cuales te detallamos a continuación:

    • Debe contener un mínimo de 3 caracteres y un máximo de 17 caracteres.
    • No puede tener espacios y tampoco usar guiones, en caso de que desees agregarle un guion a tu SKU, deberás tener la aprobación de tu KAM. (Recomendable 12 caracteres alfanuméricos).
    • No debe iniciar con 0 (cero). Por ejemplo: 00253 .
    • No incluir caracteres especiales ni espacios: * / & # ~ .
    • Tampoco está permitido el uso de paréntesis: ()

    Tipos de SKU's

    SKU padre y SKU hijo

    En algunos casos, podemos tener dos productos con características similares pero pequeñas variaciones. Tomando el ejemplo anterior, podríamos tener el mismo pantalón modelo XX de la marca ABC, pero en sus versiones de color azul, amarillo y rojo, o en sus versiones de talla S, M, L y XL. En este caso, nos puede ser útil tener un código común para el modelo XX (un SKU padre) y el mismo código con pequeñas variaciones para cada color o talla (SKU hijo). 

    Entonces, con base al ejemplo anterior, podemos concluir que el SKU padre es un código único para todos aquellos productos (raíz); es decir, los artículos que comparten características como un mismo modelo y marca. Por otra parte, el SKU hijo es un código que se utiliza para diferenciar las distintas versiones que pueden tener los productos (raíz), como pueden ser por color, talla, tamaño, etc.

    En la siguiente imagen, se ejemplifican mejor estos conceptos.

    ⚠️ Nota: Los SKU Hijos no necesariamente siempre deben contener al SKU Padre, estos incluso pueden ser códigos completamente diferentes, lo importante es que cada código debe identificarse correctamente en la plataforma de Multivende para evitar errores de sincronización.

    SKU padre y SKU hijo internos

    Estos tipos de SKU's mantiene la misma estructura y requisitos de los explicados anteriormente, solo su función es la que cambia. Para este caso, el SKU Padre interno funciona como un código auxiliar del SKU Padre, pero este es únicamente para uso interno. Es decir, que este código se puede crear en Multivende, pero no será tomado por el marketplace o tienda online, siendo su único objetivo facilitar al vendedor la gestión interna de su catálogo. Por lo tanto, colocarlo es completamente opcional.

    Por otra parte, el SKU Hijo interno se puede utilizar para cargar códigos como el GTIN o EAN (códigos de barra). Este caso solo aplica para aquellos productos que si deban contener alguno de estos códigos universales y que el marketplace o tienda online lo exija como necesario. Si quieres conocer más sobre estos tipos de códigos, consulta nuestro artículo sobre códigos universales para productos.

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  • ¿Cómo saber los valores permitidos para los atributos?

    En este artículo te mostramos cómo puedes consultar los valores permitidos para un atributo específico en cada Marketplace.

    Algunos canales ofrecen un conjunto de valores específicos para rellenar un atributo. Es decir, no se puede rellenar con cualquier opción, sino que se debe elegir una de las opciones ofrecidas por el marketplace.

    Un buen ejemplo es Linio que, para su atributo Impuestos, sólo ofrece las opciones IVA 19% 0%. Cualquier información distinta de alguna de estas dos opciones será rechazada por el canal, aún cuando sólo sea una diferencia en su escritura (para el caso dado, estaría mal cargar la información iva 19% dado que el canal lo solicita con Mayúscula).

    Si quieres saber cuáles son los valores disponibles que ofrece un canal para un atributo en específico, por favor sigue estas instrucciones:

    1. En Multivende, navega a Marketplace > Selecciona el Marketplace o Tienda Online > Configuración de la sincronización > Paso Atributos.

    2. Al lado de cada atributo, encontrarás una "i", la cual muestra información sobre el atributo. Haz clic en la "i" para ver los valores permitidos para ese atributo en específico.

    3. Si el atributo tiene valores definidos, estos aparecerán dentro del área " Valores permitidos ".

    ¡Recuerda seguir estos pasos cada vez que tengas dudas sobre los valores permitidos para un atributo específico en cada Marketplace!

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  • ¿Qué es el estatus de sincronización?

    En este artículo te explicamos todo lo que debes saber sobre el estatus de sincronización.

    El estatus de sincronización nos muestra el proceso de envío de la información sobre nuestros productos en Multivende a los distintos canales de venta.

    Primero te mostraremos donde puedes consultar el estatus de sincronización.

    En Multivende, navega a Marketplace > Selecciona el Marketplace > Productos activos (3 rayitas).

    Status sincronización - 1

    Luego, desde ahí puedes realizar una búsqueda avanzada de cualquiera de los diferentes estados de sincronización. Haz clic en Búsqueda avanzada > Estados de sincronización > Buscar.

    Status sincronización - 2

    Ahora, te explicamos en qué consiste cada uno de los 5 estados de sincronización:

    Status sincronización - 3

    • Pendiente: La información está siendo procesada.

    Status sincronización - 4

    • Sincronizado: Estamos entregando la información tal y como están en Multivende.

    Status sincronización - 5

    • Sincronizado con advertencias: Se está entregando toda la información, pero el canal remoto no está aceptando cambios en alguno de los atributos (ejemplo: precio).

    Status sincronización - 7

    • Sincronizándose: El proceso de sincronización de la información está ejecutándose.

    Status sincronización - 8

    • Error de sincronización: No se está entregando la información como correspondencia al marketplace o tienda online.

    Status sincronización - 6 

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  • ¿Qué es y para qué sirve el mapeo de categorías en Multivende?

    En este artículo te explicamos porqué el mapeo de categorías en Multivende es tan importante y por qué debes realizarlo correctamente.

    Las categorías son clasificaciones que hacemos de nuestros productos basados en ciertos criterios que nos parecen relevantes. El mapeo, por su parte, se trata de posicionar nuestro producto en el "lugar preciso" para que el cliente busque el producto que desea sin mayor problema.

    Si un usuario de Mercado Libre quiere una figura antigua para adornar su casa, probablemente las buscará en la categoría Arte y antigüedades > Decoración antigua > Figuras y esculturas y no en Belleza > Perfumes y fragancias > Hombre. Por tal razón, es muy importante que tu producto sea mapeado correctamente, aumentando tus probabilidades de venta.

    Entonces, ¿por qué debo hacer un mapeo para cada una de mis categorías?

    Porque además de ser una exigencia de Mercado Libre, las categorías que haz definido para tus productos pueden no coincidir con las categorías que ofrece este marketplace. Por ejemplo, no existe la categoría Figuras de mármol. De manera que, es importante hacer una equivalencia entre estas y puedas posicionar tus productos correctamente en Mercado Libre.

    Equipo Multivende

     
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  • ¿Para qué crear diferentes grupos de usuarios en Multivende?

    Los grupos de usuarios es una función que te ofrece Multivende y que puede ser de gran ayuda en la gestión de tu negocio, por eso te invitamos a que la uses.

    Cada grupo de usuarios puede tener diferentes restricciones de permisos dentro de la plataforma de Multivende, limitando así la información a la que pueden tener acceso y las acciones que pueden realizar. Un buen ejemplo de esto es la posibilidad de disminuir inventario por un motivo distinto a la venta de producto, acción que solo debería quedar limitada a usuarios de mucha confianza.

    Por otra parte, Multivende lleva un registro (Bitácora) de casi todas las acciones que ocurren en la plataforma lo que nos permite tener claridad de quién ha ido haciendo las distintas acciones sobre los productos, lo que nos permite evitar malos entendidos y gestionar soluciones de mejor manera. 

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  • Manejo de órdenes de ventas

    En este artículo, respondemos las preguntas más frecuentes sobre el manejo de órdenes de ventas desde la plataforma de Multivende

    1.- ¿La administración del estado de las órdenes es por canal o es único para todos?
    R.- En Multivende, las órdenes las puedes visualizar en un solo consolidado (Checkout Ligth) o por canal de venta con todo el detalle completo. También puedes descargar reportes de ventas, donde se incluyen la información vital para operar dichos pedidos.
    2.- ¿Cuáles son los estados de pedidos que entrega Multivende? Ejemplo la Web: Pago aceptado – Preparación en curso – Enviado – Entregado
    R.- Los estados de pedidos que Multivende utiliza son: Pendiente, En Manejo, Listo para el envío, Reprogramado, Enviado, Entregado, Cancelado y Bajo revisión.
    3.-¿Contiene integración de ventas con Softland ERP?
    R.- La integración con SAP debe ser gestionada con un partner, de nuestro lado a nivel técnico cuentan con una contraparte para ofrecer soporte.
    4.-¿Contiene integración de creación de clientes por medio la venta con Softland ERP?
    R.- Multivende no lee información desde Softland más allá del stock y precios. No tiene que ver con los clientes porque la generación de boletas se realiza bajo la lectura del pedido en Multivende, a través de la integración con Softland.

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  • Notificaciones y alarmas

    En este artículo, resolvemos las dudas más frecuentes sobre las funciones y la configuración de las notificaciones y alarmas, en Multivende.

    1.-¿Existe alguna alarma que notifica que estás llegando al límite del stock de seguridad?
    R.- En Multivende, solo se manejan alarmas de stock. En el caso de softland es posible que se maneja stock de seguridad y es aquí donde deben configurar este ítem.
    2.- ¿Notifica las fechas límite de entrega de las Órdenes?
    R.- Las fechas estimadas de entrega no es inherente a Multivende. Cada Marketplace tiene su propia política interna y por ello generan etiquetas que deben considerarse en los procesos logísticos propios de la empresa y no de Multivende.
    3.- ¿Notifica las órdenes canceladas o rechazadas que fueron previamente confirmadas?
    R.- Al actualizar el estado del pago, en caso de ser cancelado por ejemplo, Multivende lo refleja automáticamente.
    4.- ¿Notifica umbrales de stock?
    R.- Multivende cuenta con alertas de stock configurables según la conveniencia de cada negocio. Es importante destacar que estas alertas son sobre el stock informado, del que dispone Multivende. El stock de seguridad es otro criterio del cual Multivende no se entera.

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  • Herramientas de gestión interna

    En este artículo, resolvemos las dudas más frecuentes sobre el funcionamiento de algunas herramientas de gestión interna que Multivende ofrece.

    1.- ¿Consolida información de ventas por canal detallado?
    R.- Sí. Multivende presenta un consolidado de todas tus ventas en los diferentes marketplaces, el cual puedes filtrar por código de venta o fecha para encontrar ventas en específico.
    2.- ¿Entrega comparativas de ventas por periodo?
    R.- Nuestra plataforma te da la opción de descargar reportes de ventas, filtrados según conveniencia por rango de fechas para realizar el análisis respectivo.
    3.- ¿Cuál es el tiempo mínimo de sincronización?
    R.- Todos los casos de sincronización con Multivende tiene tiempos diferenciados. Esto se debe porque cada canal de venta o plataforma interconectada tiene su propia infraestructura de servidores y por tanto los tiempos de respuesta varían.
    Sin embargo, bajo nuestra experiencia, hemos constatado que los tiempos están dentro de un rango aceptable para la media de la operación.
    4.- ¿Existen restricciones por número de tareas? Ejemplo: Actualizar al mismo tiempo precios/stock/imágenes/otros
    R.- Existen algunas configuraciones aplicadas para mantener la "Performance" de la plataforma. Estos detalles los puedes validar con nuestra área de TI; sin embargo, este es un criterio que puedes confirmar en conjunto con el integrador de Softland. Para ello, pueden tener reuniones técnicas posteriores.
    5.- ¿A qué nivel maneja la trazabilidad de los Pedidos?
    R.- Contamos con herramientas de trazabilidad para validar los distintos request entre las diferentes instancias con quien se tenga interacción. El usuario se capacita para detectar en un backlog los inconvenientes técnicos.

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  • Flujo de devoluciones

    En este artículo, respondemos algunas de las preguntas más frecuentes sobre el flujo de devoluciones en la plataforma de Multivende.

    1.- ¿Cuántos flujos de devoluciones maneja? Ejemplo Logística Inversa, Garantía, Falla en la Entrega.
    R.- Los flujos de devoluciones no son procesos inherentes a Multivende, cada Marketplace maneja operativamente de una forma distinta las devoluciones. En Multivende, se sincroniza el estado del pago como cancelado/devolución; sin embargo, el flujo operativo se maneja o en Softland o en los Marketplace.
     
    2.- ¿Las devoluciones se consolidan por canal o son independientes?
    R.- No se maneja en Multivende más allá del estado de la orden.

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  • Error por categoría incorrecta

    Si tus productos presentan el error: "la Categoría enviada es incorrecta", debes leer este artículo.

    Para solucionar este error, debes seguir los siguientes pasos:

    1. Revisa que el producto tenga asignado una categoría. 

    2. Verifica que esa categoría esta correctamente mapeada en la configuración de la sincronización, en el paso "Categorías".

    Si quieres saber cómo invitar a un nuevo usuario de Multivende, haz click aquí.

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  • Errores en los precios

    En este artículo, te presentamos uno de los errores más comunes que se puede cometer con los precios de los productos y te explicamos cómo puedes evitarlo.

    El problema con los precios se genera cuando el precio de venta asociado a la lista de un canal específico es igual o menor al precio con descuento. Para solucionar esto:

    1. Asegúrate de que el precio con descuento sea menor que el precio original o igual a $ 0.

    2.Para cambiar el precio, debes ir a Detalles del Producto y editar el Listado de Precio.

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