Logística

  • Pasos para generar varias guías de envío en Multivende

    Cuando un pedido necesita ser enviado en más de una caja, puedes generar varias guías de envío directamente desde Multivende. Esta opción se conoce como Multiboxing y está disponible para Walmart y Liverpool México.

    ¿Cuándo es útil usar Multiboxing?

    Multiboxing es la función que te permite dividir un pedido en varias cajas. Cada caja tendrá su propia guía de rastreo, lo que permite dar seguimiento individual a cada paquete, tanto para ti como para tu cliente. Este proceso logístico es ideal si:

    • El producto no cabe en una sola caja

    • El pedido incluye varias piezas grandes o voluminosas

    • La paquetería exige separar los productos por peso o dimensiones

    ¿Cómo configurar Multiboxing paso a paso?

    Sigue estos pasos para dividir un pedido en varias cajas y generar una guía de envío para cada una desde Multivende.

    • Identifica las órdenes que requieren varias guías

      Ubica las órdenes en estado "Pendiente" y haz clic en el botón de Despacho para abrir el detalle.
      Solo estas órdenes permitirán configurar el envío en varias cajas mediante la opción "Generar varias guías de envío".

    • Ingresar los datos de cada guía:

      Piensa en cuántas cajas vas a usar para despachar el pedido. En la sección "Generar varias guías de envío", selecciona la cantidad de guías según el número de cajas necesarias. Deberás indicar el peso y dimensiones (alto, largo, ancho) de cada guía. Esto es obligatorio para generar correctamente las guías.

      Ejemplo de caso de uso:

      Un pedido incluye un aire acondicionado que se envía en dos partes (dos guías):

    • Guía 1: Compresor

    • Guía 2: Unidad interior del aire

      Este tipo de casos requiere Multiboxing para asegurar que cada parte tenga su propia guía y seguimiento:

    ℹ️ Nota: Multivende te mostrará valores sugeridos basados en las dimensiones que tienes cargadas en tus productos. Sin embargo, es importante que los revises y los ajustes según el tamaño real de tus guías, ya que estos datos son clave para evitar errores o costos logísticos adicionales.
    • Acepta la orden:

      Una vez que hayas configurado todas las cajas del pedido, deberás aceptar la orden para continuar con la generación de las guías.

      Esto se realiza cambiando el estado del pedido a "Listo para envío" en caso de Walmart y "En manejo" caso Liverpool desde el detalle de la orden.

    • Genera las guías de forma regular: 

      Una vez que hayas configurado todas las cajas, podrás generar las guías como lo haces con cualquier otro pedido. Multivende generará un archivo .zip que contendrá una guía por cada paquete configurado.

    ⚙️ ¿Quieres automatizar este proceso? La opción de generar varias guías está disponible desde la interfaz de Multivende. Pero si deseas integrarlo a tu operación mediante API, revisa este artículo: Cómo automatizar la configuración de multiboxing y generación de guías por API ↗ 

    Recomendaciones finales

    • Identifica tus productos más comunes para Multiboxing
      Haz una lista de los productos o combinaciones de productos que con frecuencia requieren ser enviados en más de una caja. Esto te ayudará a anticiparte y ahorrar tiempo al momento de configurar.

    • Organiza previamente los contenidos de cada caja
      Antes de ingresar los datos en Multivende, ten claro qué unidades irán en cada paquete. Así evitarás errores de asignación y agilizarás la carga de dimensiones.

    • Revisa bien peso y medidas reales
      No te guíes solo por las dimensiones sugeridas. Mide cada caja una vez armada para asegurarte de que la paquetería la acepte sin ajustes de tarifa.

    • Haz pruebas con tu equipo logístico
      Si es tu primera vez usando Multiboxing, realiza una prueba interna para asegurarte de que el flujo esté claro y los tiempos de preparación sean razonables.

    Equipo Multivende

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  • ¿Cómo aceptar tus pedidos de Walmart a través de Multivende?

    Aprende en este artículo el paso a paso sobre a como aceptar las ventas de Walmart en Multivende.

    Gestionar tus ventas de Walmart en Multivende te permite tener un control total y centralizado de todas tus actividades de ventas, por lo que desde Multivende tendrás la opción de poder aceptar tus ventas tanto de forma individual como masiva, lo que te permite gestionar eficientemente los volúmenes de venta según tus necesidades operativas y la disponibilidad de tus productos. Por lo que sigue estos pasos para completar una aceptación de pedidos satisfactoria.

    1. Para realizar la aceptación de tus pedidos dirígete al menú de Multivende, navega a Marketplaces > Walmart > Ventas (ícono de billete).

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    2. Identifica las ventas que deseas aceptar, donde a través de búsqueda avanzada podrás filtrar y visualizar según sea tu búsqueda.

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    3. Puedes aceptar una venta de forma individual o puedes seleccionar varias haciendo click sobre le recuadro izquierdo de las ventas a aceptar.

    Una vez seleccionado las ventas, haz click en Acciones masivas > Cambiar estado de las órdenes.

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    4. Haz clic en el Status del despacho, selecciona la opción de En manejo. Luego, haz clic en el botón Guardar.

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    5. Listo, una vez guardado el cambio de estado de tus pedidos, se mostrará que han sido realizado a En manejo y han sido sincronizadas correctamente como se visualiza en la parte inferior del estatus. Si se presenta algún error, puedes contactar a nuestro equipo de soporte de ayuda.

    Ten en consideración la fecha máxima de entrega de tus pedidos. Para más detalles sobre los plazos máximos de entrega de Walmart, puedes consultar la guía de plazos máximos de entrega de Walmart.

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    Equipo Multivende

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  • Cómo generar las etiquetas de despacho para tus órdenes de Walmart

    Aprende en este artículo a gestionar tus etiquetas de tus pedidos de Walmart desde Multivende.

    Generar las etiquetas de tus productos en Multivende para Walmart te permite mantener una gestión eficiente y ordenada de tu inventario. Este proceso asegura que todos tus productos estén correctamente identificados y listos para su despacho a tus clientes. A continuación, te presentamos los pasos para llevar a cabo esta tarea de manera sencilla y efectiva.

    Para generar tus etiquetas para Walmart, debes seguir los pasos que detallamos a continuación:

    1. Desde el menú de Multivende, navega a Marketplaces > Walmart > Despachos (ícono del camión).

    2. Haz clic en el botón de Generación masiva. Observarás todas las ventas realizadas y que cuentan con el estado del ticket de envío No generado.

    3. Selecciona todas las ventas a las que desea generar sus etiquetas. Haz click en el botón Generar seleccionados.

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    4. Se generará automáticamente un documento con las etiquetas generadas. El siguiente paso es hacer click en Descargar.

    Se descargará un archivo de formato Zip que contiene documentos, cuyo objetivo es facilitar el control de tu inventario. Los archivos son los siguientes:

    • Las etiquetas generadas en formato PDF.
    • Documentos de Picking y Packing en formato .xlsx (sólo se pueden abrir en Excel).

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    ¡Listo, tus etiquetas han sido generadas con éxito!

    Equipo Multivende

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