Cómo configurar el stock de seguridad en Multivende

Aprende a crear grupos, configurar reglas de stock de seguridad y asignarlas a tus conexiones.

En este artículo encontrarás:

• ¿Dónde se configura el stock de seguridad?

• Cómo crear un grupo de reglas

• Cómo crear reglas dentro del grupo

• Cómo asignar un grupo a una conexión

• Consideraciones importantes

Configurar el stock de seguridad en Multivende se hace en dos pasos: primero creas un grupo de reglas con las condiciones que necesitas y luego lo asignas a las conexiones que quieres proteger. En este artículo te explicamos cómo hacerlo paso a paso.

¿Dónde se configura el stock de seguridad?

El stock de seguridad se gestiona desde Inventario > Stock de seguridad en el menú principal de Multivende. Desde allí puedes crear y administrar todos tus grupos de reglas.

La vista principal te muestra todos los grupos que tienes creados con su nombre, modo de aplicación, conexiones asignadas, cantidad de reglas y las acciones disponibles para cada uno.

Cómo crear un grupo de reglas

El grupo es el contenedor de tus reglas y el punto de partida de la configuración. Antes de crear reglas, debes tener al menos un grupo creado.

1. Ingresa a Inventario > Stock de seguridad.

2. Haz clic en + Crear grupo en la esquina superior derecha.

3. Asigna un nombre descriptivo que te permita identificar fácilmente a qué conexiones o estrategia corresponde. Por ejemplo: "Marketplaces — Protección general".

4. Selecciona el modo de aplicación:

• Sumar todas las reglas que coinciden: Se evalúan todas las reglas en orden. Cuando el stock disponible queda igual o por debajo del stock de seguridad de una regla, se informa 0. Recomendado para operaciones con múltiples bodegas.

• Primera regla que coincide: Se aplica solo la primera regla que coincide y sus unidades se descuentan del stock informado. Este modo solo admite reglas globales.

5. Haz clic en Guardar para crear el grupo.

Cómo crear reglas dentro del grupo

Una vez creado el grupo, puedes agregar las reglas que lo componen. Existen dos tipos de reglas y el proceso de creación es el mismo para ambas — solo cambia el tipo que seleccionas y los campos disponibles.

1. Desde la vista de reglas del grupo, haz clic en Administrar reglas >+ Crear regla.

2. Completa los siguientes campos:

   • Nombre: Asigna un nombre descriptivo a la regla. Por ejemplo: "Reserva Bodega Central".

   • Tipo de regla: Selecciona el tipo según lo que necesitas proteger:

     • Por bodega: Se evalúa de forma independiente en cada bodega que selecciones. Cuando el stock de esa bodega sea igual o menor al valor configurado, Multivende informará 0 para esa bodega.

     • Global: Considera la suma del stock de todas las bodegas de la conexión. Cuando esa suma sea igual o menor al valor configurado, Multivende informará 0 para todas las bodegas afectadas.

   • Stock de seguridad (unidades): Ingresa el número de unidades que deseas reservar.

   • Bodegas: Para reglas por bodega, selecciona las bodegas donde aplicará. Para la regla global, se completa automáticamente con todas las bodegas de la conexión.

3. Si creaste una regla global y necesitas que alguna bodega tenga un stock de seguridad distinto, haz clic en + Agregar excepción, selecciona la bodega y define su valor específico.

       4. Haz clic en Guardar para crear la regla.

Cómo asignar un grupo a una conexión

Una vez que tienes el grupo creado con sus reglas, el siguiente paso es asignarlo a las conexiones que quieres proteger. Esto se hace desde la configuración de cada conexión:

1. Ingresa a la configuración de tu marketplace o tienda online desde Marketplaces o Tienda Online en el menú principal.

2. Dentro de la configuración de la conexión, navega hasta el paso Inventario.

3. Visualizarás un apartado Grupo de reglas, selecciona el grupo que deseas asignar desde el desplegable.

4. Una vez asignado, haz clic en Siguiente para confirmar la asignación.

Consideraciones importantes

• Sin grupo asignado, sin protección: Si una conexión no tiene un grupo de reglas asignado, Multivende publicará todo el stock disponible sin ninguna reserva.

• Una conexión, un solo grupo: Una conexión solo puede pertenecer a un grupo a la vez. Al reasignarla, dejará de pertenecer al anterior.

• Resincroniza al cambiar: Cada vez que modifiques un grupo o cambies el grupo asignado a una conexión, resincroniza los productos para que los cambios se reflejen en el canal.

Configurar correctamente el stock de seguridad desde el inicio te permite operar con mayor tranquilidad en múltiples canales, sabiendo que Multivende protegerá tu inventario antes de que llegue a agotarse. Revisa periódicamente tus grupos y reglas para asegurarte de que siguen siendo coherentes con el volumen y distribución actual de tu inventario.

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