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Integración de Manager+ con Multivende
Conoce las funcionalidades, beneficios y el paso a paso de la integración de Manager+ con Multivende.
Sobre Manager+
Manager+ es software ERP que permite automatizar procesos asociados a ventas, stock y DTEs (Documentos Tributarios Electrónicos) para mejorar la gestión de tu operación eCommerce multicanal.
Funciones de la integración
- Registrar automáticamente en Manager+ las ventas de los canales que tengas conectados desde Multivende.
- Emitir y enviar desde Manager+ hacia Multivende los DTE’s de las ventas.
- Actualizar en Multivende los cambios de stock registrados en Manager+.
Pasos previos a la integración
Antes de iniciar el proceso debes tener disponible dentro de tu plan de servicios de Multivende el slot de integración API para la integración de Manager+, si aún no lo tienes habilitado, debes solicitarlo al equipo comercial escribiendo a sales@multivende.com.
En caso de que aún no hayas contratado a Manager+ podrás contactarlos a través del correo electrónico comercial@manager.cl.
Pasos para realizar la integración
Paso 1: Autorización de la integración
Ingresa a tu cuenta de Manager+ y dirígete al módulo de Integraciones > Configuración. Selecciona el segmento donde aparece el logo de Multivende y luego haz click en el botón Activar y Configurar.
Se desplegará un menú lateral donde encontrarás las instrucciones para realizar la autorización de la cuenta, haz click en Ir a Multivende.
Serás redirigido a la plataforma de Multivende, inicia sesión si es necesario y a continuación verás un cuadro donde tendrás que autorizar el acceso de Manager+ a tu cuenta de Multivende.
Establece el nombre de la conexión y haz click en Si.
Luego haz click en Guardar.
Se abrirá una página donde podrás validar que este proceso fue realizado correctamente.
Paso 2: Confirmación de la integración
Regresa a la página de activación en tu cuenta de Manager+ para confirmar el proceso de autorización, haz click en Sí, está autorizada.
⚠️Importante: en caso de que el proceso de autorización falle, de igual forma se guardará la conexión con Multivende, para volver a intentarlo haz click en el botón Aún no para repetir este proceso.
En caso de que continúe el problema, dirígete en el menú de Multivende a Aplicaciones > Listado de aplicaciones y tendrás dos alternativas para realizar la autorización correctamente:
- Elimina la conexión (ícono X)
- Cambia el nombre de la conexión (ícono lápiz)
Paso 3: Ingreso de Merchant ID
Una vez confirmada tu cuenta correctamente ingresa a Multivende para obtener el merchant ID de tu cuenta.
Para eso, haz click sobre tu nombre de perfil y luego haz click en el ícono de lápiz junto al nombre de tu cuenta.
Te encontrarás en la página de la configuración de tu cuenta, copia la sección marcada de la URL de ésa página (todos los dígitos que se encuentren entre las barras "/xxxxxxxxxxxxxxx/")
Regresa a tu cuenta de Manager+, donde te encontrarás en el paso 3 de la configuración. Pega el código tomado de la URL y haz click en Confirmar Merchant ID.
Posteriormente te llegará un correo electrónico de confirmación de la integración entre Manager+ y Multivende.
Paso 4: Asociación de parámetros
Ahora debes asociar algunos parámetros referidos a documentos, bodegas, vendedor y cuenta contable del servicio de despacho entre ambas plataformas.
a. Documentos.
Realiza la asociación entre el canal de venta y el documento de venta de Manager+ para permitir que para cada venta se genere el documento correspondiente. Los documentos disponibles para asociación son: factura, boleta y nota de venta.
Realiza la asociación de documentos y haz click en Continuar.
Importante: En el caso de que en el canal de venta se indique que es una factura y en Manager+ se generó una boleta por la asociación realizada en esta sección, debes anular ésta e ingresar manualmente el documento como factura.
b. Bodegas
Realiza la asociación entre la bodega de Multivende con la Unidad de negocio y Bodega de Manager+ para permitir que las ventas que impacten en la bodega de Multivende, también impacten en las bodegas de Manager+.
Realiza la asociación de bodegas y haz click en Continuar.
Importante: La Unidad de negocio debe tener en su configuración en Manager+ una lista de precio y ésta lista debe contener los productos que se manejarán en la bodega asociada de Multivende. La bodega de Manager+ asociada debe tener solo una ubicación.
c. Vendedores
Selecciona uno de tus vendedores registrados en Manager+ para que figure de forma genérica en los documentos provenientes desde Multivende. Podrás seleccionar vendedores con perfil "vendedor" o "ambos".
Realiza la asociación de vendedores y haz click en Continuar.
d. Despacho
Selecciona una cuenta contable para el servicio de código: DESPACHOMULTIVENDE y nombre: "Despacho Multivende", el cual se ingresará cuando en la venta se incluya un costo de envío.
Realiza la asociación del despacho y haz click en Guardar.
Luego de guardar, quedará configurada correctamente tu integración de Manager+ con Multivende y en estado "Activado".
Importante: Si en algún momento necesitas desconectar la integración, deberás dirigirte a Multivende en Aplicaciones > Listado de aplicaciones y eliminar la conexión con Manager+.
Soporte de la integración
Si necesitas soporte técnico o a nivel usuario de la integración, puedes comunicarte a través del correo electrónico soporte@manager.cl
Así mismo te compartimos algunos artículos generados por Manager+ para la conexión, configuración y uso correctos de la integración.
Equipo Multivende
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Integración de VKommerce con Multivende
En este artículo, te explicamos cómo funciona la integración de VKommerce con Multivende.
Conoce a VKommerce
VKommerce es una solución tecnológica que permite el intercambio de información entre SAP Business One y Multivende.
Funciones de la integración
La integración entre VKommerce y Multivende tiene las siguientes funciones:
- Sincronización de catálogo de productos (categorías, medidas, color, temporada).
- Sincronización de stock, precios, ventas y sus pagos.
- Definición de reglas de negocio para el intercambio de información por cada canal, entre los cuales destacan:
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- Control de stock.
- Registro de gastos de envío.
- Asignación de socio de negocio por canal.
- Asignación de tipo de documento a utilizar en SAP por canal.
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Beneficios de la integración
La integración de VKommerce con Multivende permite importar información de productos creados en SAP y sincronizarlos con Multivende, considerando todos los cambios de stock y precios que se generen en SAP. Adicionalmente, permite bajar todas las ventas realizadas en los Marketplace que se encuentran disponible a través de Multivende.
¿Cómo realizar la integración?
Antes de realizar la integración, es importante contar con la implementación de VKommerce a nivel de SAP. Para conocer todos los detalles del servicio e iniciar el proceso de implementación, debes enviar un correo electrónico a mcorrons@visualk.cl
Una vez cuentes con la implementación de VKommerce en tu ambiente SAP, podrás realizar la integración con Multivende, a través de los siguientes pasos:
Paso 1: Autorización de accesos a VKommerce en Multivende
En este paso, debes otorgar permisos a VKommerce para realizar la vinculación entre ambas plataformas. Para esto debes:
1. Inicia sesión en tu cuenta de Multivende e ingresa en el siguiente link.
2. Esta acción mostrará una pantalla para autorizar el acceso a VKommerce.
3. Debes asegurarte de que todos los permisos se encuentren en ON.
4. Además, debes asignarle un nombre a tu conexión. Luego, confirma el envío de información, haciendo click en el botón Si
5. Luego, haz click en el botón Guardar.
Serás redireccionado a una página de VisualK, en donde deberá copiar el Autorization Code de la URL, este valor se identifica en la URL, después del campo code=.
Ingresar nuevamente a tu cuenta en Multivende y navega a la sección Aplicaciones > Lista de aplicaciones. Allí podrás verificar que la conexión con VKommerce se realizó correctamente, valida que el status de la conexión con VKommerce esté activo.
Paso 2: Configuración básica de VKommerce
1. Una vez implementado VKommerce en su servidor SAP Business One, ubique en la siguiente ruta C:\Program Files (x86)\VisualD\App APIRest a SAP 10 el archivo Config.xml y edítelo.
2. Dirígete a la sección Multivende, dentro del archivo Config.xml y pegue el código de autorización copiado previamente en el paso 1-7.
3. Guarde los cambios y cierre el archivo
Paso 3: Activación de opciones de Bodegas y Precios
Antes de realizar este paso, verifique que en el archivo C:\Program Files (x86)\VisualD\App APIRest a SAP 10\Config.xml estén activas las siguientes opciones, se encontrarán con la letra Y.
<Multivende>
<ActBodegas>Y</ActBodegas>
<ActListaPrecio>Y</ActListaPrecio>
<ActCanales>Y</ActCanales>
<ActAtributos>Y</ActAtributos>
</Multivende>Esto permitirá que VKommerce sincronice desde Multivende a SAP Business One las bodegas, listas de precios, canales y atributos (tamaño, color, categoría y temporada).
Una vez el proceso de sincronización se ha realizado con éxito, estas opciones volverán a su estado original, con la letra N.
<Multivende>
<ActBodegas>N</ActBodegas>
<ActListaPrecio>N</ActListaPrecio>
<ActCanales>N</ActCanales>
<ActAtributos>N</ActAtributos>
</Multivende>Paso 4: Relacionar Bodegas de SAP Business One y Multivende
Para realizar esta relación, debes seguir los siguientes pasos:
1. Ingresa a SAP Business One y navega a Inventario > Lista Bodegas MV.
Se abrirá la siguiente pantalla:
2. Luego, debes ingresar el código y nombre de la bodega creada en SAP en la tabla llamada Lista de bodegas MV (como muestra el número 1 en la imagen).
3. Una vez ingresada la información de la bodega de SAP, deberás asignarle una bodega de Multivende, haciendo click en el botón Bodegas Multivende Detalles (Indicado con el número 2 en la imagen).
4. Seguidamente, se abrirá una ventana (como se indica con el número 3 en la imagen), en donde, deberás seleccionar de una lista desplegable la bodega de Multivende que deseas asignar.
5. Luego, guarda los cambios realizados.
Nota: Con esta acción, queda establecida la relación de bodegas de SAP Business One con las bodegas de Multivende, por lo tanto, cualquier movimiento de stock que se realice en SAP Business One será sincronizado con Multivende según la relación configurada.
Paso 5: Relacionar Lista de Precio de SAP Business One y Multivende
Para realizar esta relación, debes seguir los siguientes pasos:
1. Desde SAP Business One, navega a Inventario > Lista Precio MV.
2. Luego, ingresa el código y nombre de la lista de precio creada en SAP en la tabla llamada Lista Precio MV (como muestra el número 1 en la imagen).
3. Una vez ingresada la información de la lista de precio de SAP, deberás asignarle una lista de precio de Multivende, haciendo click en el botón Lista Precio Multivende Det (Indicado con el número 2 en la imagen).
4. Seguidamente, se abrirá una ventana (como se indica con el número 3 en la imagen), en donde, deberás seleccionar de una lista desplegable la lista de precio de Multivende.
5. Luego, guarda los cambios.
Nota: Con esta acción, queda establecida la relación de lista de precio de SAP Business One con la lista de precio de Multivende, por lo tanto, cualquier cambio de precios que se realice en SAP Business One será sincronizado con Multivende según la relación configurada.
¡Listo! Has finalizado con éxito todos los pasos de la configuración de la integración.
Soporte de la integración
VKommerce es el encargado directo para brindar el soporte de esta integración. Para ello, puedes contactarlos a través del correo soportesbo@visualkgroup.com
Equipo Multivende
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Integración de Manager Time ERP con Multivende
En este artículo, te explicamos cómo funciona la integración de Manager con Multivende.
Conoce a Manager
Manager Software es una empresa tecnológica especializada en el desarrollo de soluciones de gestión ERP. Cuenta con más de 35 años de experiencia, innovando y desarrollando soluciones para empresas de distintos rubros y tamaños.
Funciones de la integración
La integración entre Manager y Multivende tiene las siguientes funciones:
- Sincronización del stock disponible de productos en ambas plataformas.
- Sincronización de información como clientes, listas de precios, documentos (cotizaciones, notas de pedidos, boletas) y comprobantes de pagos.
Beneficios de la integración
El principal beneficio de la integración de Manager con Multivende es que mantiene y asegura consistencia en la información entre los Marketplace con el sistema de gestión ERP, facilitando y haciendo más eficiente la administración de la logística de despacho, registro de cuentas por cobrar de clientes y contabilidad. Asimismo, permite reducir el tiempo y el trabajo requerido para la digitalización de miles de boletas en Manager.
¿Cómo realizar la integración?
Paso 1: Contrataciones previas.
Para efectuar la integración de Manager con Multivende, debes contratar el usos de API o webservices. Una vez se apruebe tu contratación, se habilitará la integración por parte del área de Desarrollo de Manager y Multivende.
Paso 2: Solicitud en Multivende
Si deseas realizar esta integración y todavía te encuentras en el proceso de Onboarding, debes contactarte directamente con tu implementador y comunicarle tu solicitud. Por el contrario, si ya no te encuentras en proceso de Onboarding, debes ingresar un ticket a nuestro equipo de Onboarding, siguiendo este formato y uno de nuestros implementadores se pondrá en contacto contigo.
Sin importar tu estado de Onboarding, siempre debes incluir el número identificador de tu cuenta (Merchant ID) y el número identificador de la bodega (Warehouse ID) con la que deseas realizar la integración .
Los cuales los puedes obtener de la siguiente manera:
Número identificador de tu cuenta
1. En tu cuenta de Multivende, debes hacer click sobre la flecha en la esquina superior derecha, luego haz click en el lápiz editor.
2. Copia la URL con el número identificador de la cuenta.
Número identificador de tu bodega
1. En tu cuenta de Multivende, navega a Configuración > Puntos de venta y bodegas. Selecciona la bodega que deseas integrar y haz click en el botón Editar.
2. Copia la URL con el número identificado de la bodega.
¡Listo! Ya puedes incluir el número identificador de tu cuenta y el de tu bodega en tu petición para adquirir la integración de Manager con Multivende.
Nota: Recuerda que a tu implementador sólo debes enviarle un correo con tu petición que incluya los requerimientos que mencionamos anteriormente y ellos se encargarán de realizar todo el proceso de integración.
Soporte de la integración
Manager es el encargado directo para brindar el soporte de esta integración. Para ello, puedes contactarles escribiendo al correo ayuda@manager.cl
Equipo Multivende
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Integración de Defontana con Multivende
En este artículo, te explicamos cómo funciona la integración de Defontana con Multivende.
Conoce a Defontana
Defontana ERP es una solución de software 100% web para la gestión y control de los diferentes procesos administrativos y comerciales de las compañías. Además, ofrece integraciones para la gestión empresarial que incorpora conexión en línea con ecommerce, bancos, sii, previred, entre otros.
Funciones de la integración
La integración entre Defontana y Multivende tiene las siguientes funciones:
- Lectura de órdenes registradas en Multivende para la generación de facturas y boletas electrónicas en el facturador de Defontana.
- Sincronización de los productos, stock y precios en Multivende y Defontana.
- Publicación del PDF de la venta generada en Defontana en cada orden de Multivende, para que este pueda ser descargado o enviado al cliente final desde Multivende.
Beneficios de la integración
La integración de Defontana con Multivende permite:
- Automatización de procesos de facturación.
- Sincronización de stock y precios de productos entre ambas plataformas.
¿Cómo realizar la integración?
Paso 1: Registrarse en Defontana
Antes de realizar la integración, es indispensable que estés registrado en Defontana. Para hacerlo, debes seguir los siguientes pasos:
1. Entra en el siguiente link y haz click en el botón Prueba Gratis.
2. Selecciona el tipo de negocio que mejor se ajuste a tu tipo de empresa y que buscas adquirir en Defontana, por ejemplo, pequeña empresa, emprendedor, gran empresa, local comercial, etc.
3. Llena tus datos personales y haz click en el botón continuar.
4. ¡Listo! Ya podrás comenzar a utilizar el software ERP. En el caso de querer comprarlo, presionar sobre el botón comprar aquí en la parte superior de la pantalla y agrega el medio de pago para adquirir la mensualidad.
Nota: La prueba gratis del software solo dura un periodo de 30 días, durante el cual podrás realizar la compra. Terminado este periodo, deberás crear una nueva cuenta de prueba o solicitar mediante chat la reactivación de la primera cuenta.
Paso 2: Configurar el plugin de Multivende
Para realizar la integración, lo primeo que deberemos hacer es configurar el plugin de Multivende desde tu perfil en Defontana. Para hacerlo, debes seguir los siguientes pasos:
1. Dentro de la sección ecommerce en Defontana, debes hacer click en el botón Configuración > Configurar Plugins.
2. En la sección de Configurar Plugins, selecciona la opción de Multivende en la lista desplegable de Plugins. Aparecerá en el listado de plugins la opción de Multivende con un estado de No Configurado.
3. Haz click sobre el botón de los tres puntos en la opción de Multivende, luego selecciona Configurar Plugin.
4. Se abrirá un cuadro de diálogo, para iniciar la configuración, haz click en el botón de Autorizar.
Paso 3: Autorización de accesos a Defontana en Multivende
Posteriormente, en la misma configuración del Plugin de Multivende, deberás autorizar los accesos para la integración entre plataformas. Para hacerlo, debes seguir los siguientes pasos:
1. Se te redirigirá a tu cuenta en Multivende, donde si todavía no has iniciado sesión te pedirá que ingreses tus credenciales. Una vez dentro de tu cuenta, debes autorizar los permisos requeridos por la integración. Debes asegurarte de que todos los permisos se encuentren en ON.
2. Además, debes asignarle un nombre a tu conexión. Luego, confirma el envío de información, haciendo click en el botón Si.
3. Luego, haz click en el botón Guardar.
4. Una vez autorizados los accesos el plugin de Multivende aparecerá con el estado Configurado en tu perfil de Defontana.
Paso 4: Configuración de la integración
Una vez terminada la configuración, podrás ver de manera integrada y sincronizada la información de órdenes, productos y bodegas de Multivende en Defontana.
Ilustración del listado de órdenes.
Ilustración del listado de productos.
Ilustración del listado de bodegas
Listo! Has finalizado con éxito todos los pasos de la configuración de la integración.Soporte de la integraciónDefontana es el encargado directo para brindar el soporte de esta integración. Para eso puedes comunicarte con Guillermo Puelles (soporte@defontana.com) o directamente en el chat de contacto que se encuentra dentro de la plataforma Defontana.
Equipo Multivende