Entiende cómo funcionan los flujos de trabajo y cómo sacarles el máximo provecho en tu operación.
Catálogo Hub es la herramienta y el mecanismo a través del cual puedes corregir errores, completar atributos y sincronizar tu catálogo con tus canales de venta de forma ordenada y segura. Entender cómo funcionan antes de comenzar a usarlo te ayudará a aprovecharlo al máximo y a evitar inconvenientes en el camino.
En este artículo encontrarás:
¿Qué es un flujo de trabajo?
Un flujo de trabajo en catálogo hub es un proceso guiado paso a paso que te lleva a cumplir un objetivo específico sobre tu catálogo; ya sea resolver errores de sincronización para que tus productos se publiquen correctamente en un canal de venta o completar información para nutrir tus publicaciones en el marketplace y/o tiendas online.
Cada flujo está estructurado en etapas concretas que te indican exactamente qué hacer y sobre qué productos quisieras trabajar. No necesitas saber de antemano qué le falta a cada producto ni dónde está el error, el propio flujo te lo va mostrando a medida que avanzas.
¿En qué te ayuda trabajar con flujos?
Trabajar a través de flujos de trabajo en Catálogo Hub te permite abordar tu catálogo de una forma mucho más ordenada y eficiente, permitiéndote lo siguiente:
Foco en lo que importa: Cada flujo tiene un objetivo claro desde el inicio, lo que te permite concentrarte en resolver o mejorar algo específico.
Sin riesgos para tu operación: Los cambios que realizas dentro del flujo no se aplican hasta que tú los confirmes, lo que te da la libertad de revisar y ajustar todo antes de que impacte tus canales de venta.
Sincronización controlada por conexión: Al finalizar el flujo, los cambios se envían únicamente al canal que seleccionaste, sin tocar los demás canales donde ese producto también esté activo.
Visibilidad sobre qué falta: El flujo te muestra exactamente qué atributos tanto obligatorios como opcionales, necesitan ser completados en cada categoría, con los valores permitidos por el marketplace, sin que tengas que buscarlo por tu cuenta.
Flexibilidad para trabajar en paralelo: Puedes tener hasta 5 flujos activos al mismo tiempo, lo que te permite avanzar en diferentes objetivos o conexiones sin necesidad de esperar a que uno termine.
¿Cómo está estructurado un flujo de trabajo?
Un flujo de trabajo en Catálogo Hub sigue siempre la misma estructura de cuatro pasos:
1. Selecciona tu conexión Elige el canal de venta sobre el que quieres trabajar. Puedes trabajar con múltiples categorías dentro de una misma conexión en un solo flujo.
2. Filtra los productos sobre los que trabajarás: Decide sobre qué productos quieres enfocarte en este flujo. Puedes elegir entre:
Todos los productos de la conexión
Los productos activos en el canal
Solo los productos inactivos en el canal, es decir, todos aquellos que no se encuentran activos en la conexión o conexiones seleccionadas
Solo los productos con error de sincronización
3. Trabaja tus categorías y atributos: El flujo te muestra qué categorías necesitan ser asignadas o mapeadas y qué atributos (tanto obligatorios como opcionales), debes completar en cada una, indicándote los valores permitidos por el marketplace para cada campo.
4. Guarda y continúa: Una vez que hayas revisado y completado toda la información, guarda y continua para que los cambios se envíen como tarea de sincronización hacia el canal de venta seleccionado.
Los flujos de trabajo son el corazón de Catálogo Hub. Planificar bien tu objetivo antes de comenzar, respetar los límites de tiempo y entender cómo funciona la sincronización por conexión te permitirá trabajar de forma más eficiente y con mayor control sobre tu catálogo en cada canal de venta.
Equipo Multivende
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